Yazı İşleri Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğünde 1 Müdür 1 Şef ve 8 görevli personel çalışmaktadır.

Tepebaşı Belediyesine gönderilen her türlü (elektronik ve fiziki) evrak ve dilekçelerin kayıt işlemi bilgisayar ortamında yapılarak, ilgili müdürlüklere sevk etmektedir.

Tepebaşı Belediyesi'nden Kamu Kurum, Kuruluş ve Vatandaşlara gönderilmesi gereken evrakların bilgisayar ortamında kayıt işlemi yapılarak; 7201 Sayılı Tebligat Kanunu'na uygun olarak ilgililere tebliğ edilmektedir.

5393 Sayılı Kanunun 17. Maddesinde belirtildiği üzere Belediyenin en üst Karar organı olan Belediye Meclisinin Sekretaryasını yürütmekte olup, Meclis toplantı kayıtlarını düzenleyerek, alınan kararların yazılması gündem maddelerin konusuna göre ilgili Kurumlara/Birimlere göndermekte ve arşivleme işlemlerini yapmaktadır.

Yine aynı Kanunun 35. Maddesinde belirtildiği üzere diğer bir Karar organı olan Belediye Encümeninin sekretaryasını yürütmekte olup, haftada iki gün toplanan Belediye Encümeninin almış olduğu karar asılları arşivlenerek, suretleri ilgili birimlere gönderilmektedir.

Yönetmelik